为确保学青会开幕式期间各项活动安全顺利推进，在学青会执委会交通保障部和南宁市执委会的指导下，学青会南宁市执委会交通保障部按照统一指挥、分工负责的原则，统筹各方力量，加强团结协作，严格落实交通保障各项要求，开幕式当天，实现数万人运输安全准时、集散有序。
据统计，开幕式当天，共投入大巴车、公交车等各类保障车辆约850辆，实现运动员、裁判员及观众、演职人员、新闻媒体记者、南宁市中学生代表、南宁市体育运动学校代表等约4 万人安全有序入场、退场，圆满完成了学青会开幕式的交通保障任务。
“人员、车辆、路况都要考虑在内，参加开幕式的约4万名人员安全有序集散需要统一指挥调度。”工作专班成员蔡钦介绍说，工作专班做好收集用车信息、制定运输计划、安排车辆调度、组织现场踏勘、实施动态监测和开展现场保障等工作，并制定开幕式观众交通保障专项方案、实施方案，并组织有关工作会议，定人、定岗、定责，统筹协调指导各项工作开展。
据介绍，工作专班成员由指挥调度中心综合部、信息服务部、交通保障部富易堂、交通运行部及相关运输企业抽调人员组成。南宁市执委会交通保障部建立领导负责、专人对接的工作机制，加强与指挥调度中心及相关部门单位沟通联系、协作配合。
“在南宁市交通运输大数据管理平台，我们可以看到所有保障车辆运行情况。系统会自动监测车辆运行情况，一旦出现异常就会报警，提醒工作人员及时介入处理。”工作专班成员温浩介绍说。
在应急保障方面，安排专人负责接收开幕式紧急情况信息，灵活机动会同对应行业的调度负责人联系运输企业调配备用车辆与驾驶员，并根据学青会交通保障应急预案开展相关应急处置工作。
为确保开幕式交通保障万无一失，工作专班在开幕式前，根据各类观众群体组成，通过开展工作协调会、复盘会，及时分析相关问题线索。在开幕式彩排和预演过程中，更是两次进行全流程梳理，及时解决问题，实现了部门间精密谋划、高效协同和信息共享，合力做好学青会开幕式交通保障工作。
工作专班积极统筹协调现场保障力量，做好现场秩序维护工作。组织现场保障人员提前熟悉相应观众群体保障车辆在广西体育中心的车辆组织流线、停车点位，以及各类观众群体出发、抵达的时间和地点等信息，在所负责的区域驻点值守，配合交警部门、现场引导员做好秩序维护工作。